將電子郵件歸檔到 Gmail 是清除收件箱的最簡單方法，而且不會有刪除所需郵件的風險。此功能允許您刪除檔案中的單個信件或信件鏈，同時將它們留在郵箱中以便在必要時查找和使用。
指示
第1步
歸檔郵件是 Gmail 允許所有用戶使用的一項特殊功能。它的本質在於將特定的消息、一組信件移動到一個特殊的檔案中。結果，收到的信件列表很快就被清除了。同時，此功能與通常將郵件放入垃圾箱或刪除它們之間的顯著區別在於它們在郵箱中的永久保存。放置在檔案中的信件仍然可以完全訪問以進行搜索、閱讀和其他用途，從而消除了刪除或丟失必要信息的風險。
第2步
在 Gmail 中歸檔郵件非常簡單，對於任何用戶來說，此操作都需要幾秒鐘的時間。因此，如果您需要從自己的郵箱向存檔發送一封信件，您應該打開包含郵件列表的頁面。在頁面上，您需要選中感興趣的信件旁邊的框，然後單擊頁面頂部的“存檔”按鈕。或者，您可以簡單地打開此消息，然後單擊指示的按鈕。隨後，可以在“存檔”部分或使用郵箱搜索找到該信件。
第 3 步
在您自己的 Gmail 收件箱中一次歸檔多封郵件也很容易。為此，您需要在頁面上顯示要存檔的整個消息列表。要確定指定的列表，您可以最準確地使用郵箱搜索或選擇所有標有特定標籤的信件。列表形成後，選中頁面頂部的框，這將導致選擇發佈在其上的所有信件。如果列表意外包含經常使用的必要消息，您可以取消選中它們。然後您還應該單擊“存檔”按鈕，因此所有標記的消息都將被放置在存檔中。
第四步
用戶可以隨時使用通常的郵箱搜索找到存檔的信件。此外，當有來自相應用戶的新回复時，歸檔的消息線程會重新出現在收件箱中。應該記住，檔案中的信件是無限期存儲的，因為檔案本身不是垃圾桶的類似物，所有信息在一段時間後都會被不可撤銷地刪除。這就是為什麼需要此功能的原因。
